Maison des Sports
16, rue des Prés
71300 MONTCEAU LES MINES

Au 01/07/2020
Fiche de poste
SECRÉTAIRE

Intitulé du poste

Secrétaire - Poste basé à Montceau Les Mines au 16 rue des prés

Le contexte

Le service local est basé à Montceau les Mines dont le périmètre d’activité est en priorité celui de la Région Bourgogne Franche Comté
L’unité est composée aujourd’hui de 3 personnes et demie

Les missions

Sous l’autorité du président Régional, il ou elle est amené(e) à :

Gérer les licences et les affiliations
Gérer le courrier et les mails entrants (ouverture, tri, transmission, réponse le cas
échéant)
Gérer les déplacements et séjour des élus du Comité Régional liés aux réunions
institutionnelles
Participer au suivi des factures en lien avec le comptable
Participer aux réunions du comité Régional et du bureau
Transmettre les diverses informations de la fédération
Envoyer les convocations des réunions du comité régional
Rédiger les comptes rendus des diverses réunions + les courriers du président
Travailler en relation avec les autres employés du Comité Régional BFC
Toutes autres relations avec les divers partenaires institutionnels (DRJSCS – Conseil
Régional – CROS – Présidents départementaux.)
Déclarations SACEM-SPRE
Veille technico-administrative en lien avec la politique de développement du CR
Suivi et gestion des hébergements de mineurs
Mettre à jour les bases de données
Au travers de votre activité, vous respectez strictement les consignes de la Fédération Française de Gymnastique et vous contribuez au développement de la Région BFC

Profil recherché

Formation BP + BAC PRO de secrétariat
3 ans d’expérience sur un poste similaire
Maitriser les outils informatiques de base, dont les outils Pack office surtout Excel
Connaissance de la gymnastique et des logiciels de la Fédération serait un plus
Autonomie, initiative, rigueur, discrétion, sens de la confidentialité
Permis B

Statut et rémunération

Poste en CDI temps plein
Travail sur 5 jours
Rémunération en fonction de l’expérience et du profil (convention collective du sport)
Le poste est à pourvoir dès avril 2020 pour un travail en binôme avec la secrétaire
actuelle pour un poste à partir du 01/07/2020

Candidature

Les candidatures sont à envoyer à
Comité Régional de gymnastique
à l’attention du Président Jean-Luc DUCERF
16 Rue des prés 71300 MONTCEAU LES MINES,
comprenant un CV, une lettre de motivation au plus tard le 28 Février 2020.