Poste à pourvoir de secrétaire

30/12/2019 - Par JEAN-LUC DUCERF

Au 01/07/2020
Fiche de poste
SECRÉTAIRE

Intitulé du poste

  • Secrétaire - Poste basé à Montceau Les Mines au 16 rue des prés

Le contexte

  • Le service local est basé à Montceau les Mines dont le périmètre d’activité est en priorité celui de la Région Bourgogne Franche Comté
  • L’unité est composée aujourd’hui de 3 personnes et demie

Les missions

Sous l’autorité du président Régional, il ou elle est amené(e) à :

  • Gérer les licences et les affiliations
  • Gérer le courrier et les mails entrants (ouverture, tri, transmission, réponse le cas
  • échéant)
  • Gérer les déplacements et séjour des élus du Comité Régional liés aux réunions
    institutionnelles
  • Participer au suivi des factures en lien avec le comptable
  • Participer aux réunions du comité Régional et du bureau
  • Transmettre les diverses informations de la fédération
  • Envoyer les convocations des réunions du comité régional
  • Rédiger les comptes rendus des diverses réunions + les courriers du président
  • Travailler en relation avec les autres employés du Comité Régional BFC
  • Toutes autres relations avec les divers partenaires institutionnels (DRJSCS – Conseil
    Régional – CROS – Présidents départementaux.)
  • Déclarations SACEM-SPRE
  • Veille technico-administrative en lien avec la politique de développement du CR
  • Suivi et gestion des hébergements de mineurs
  • Mettre à jour les bases de données
  • Au travers de votre activité, vous respectez strictement les consignes de la Fédération Française de Gymnastique et vous contribuez au développement de la Région BFC

Profil recherché

  • Formation BP + BAC PRO de secrétariat
  • 3 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Maitriser les outils informatiques de base, dont les outils Pack office surtout Excel
  • Connaissance de la gymnastique et des logiciels de la Fédération serait un plus
  • Autonomie, initiative, rigueur, discrétion, sens de la confidentialité
  • Permis B

Statut et rémunération

  • Poste en CDI temps plein
  • Travail sur 5 jours
  • Rémunération en fonction de l’expérience et du profil (convention collective du sport)
  • Le poste est à pourvoir dès avril 2020 pour un travail en binôme avec la secrétaire
  • actuelle pour un poste à partir du 01/07/2020

Candidature

  • Les candidatures sont à envoyer à
    Comité Régional de gymnastique
    à l’attention du Président Jean-Luc DUCERF
    16 Rue des prés 71300 MONTCEAU LES MINES,
  • comprenant un CV, une lettre de motivation au plus tard le 28 Février 2020.

Fiche de poste en pdf